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Itens de Patrocinio – Descrição

 
Almoço dos Professores

Nos dias 05., 06,07 o congresso estará oferecendo almoço aos professores presentes. O almoço, com a qualidade Maksoud será realizado no restaurante do andar térreo em sistema de buffet. O patrocinador receberá o crédito desse apoio e poderá colocar seus profissionais, de forma informal, inserido nas mesas reservadas

Anais

Será uma publicação especial, trazendo os resumos dos trabalhos apresentados no evento. O patrocinador figurará promovendo o logotipo de sua empresa (2ª, 3ª ou 4ª capa) em 4 cores. Essa edição será entregue á todos os congressistas, e funcionará como uma fonte de consulta permanente.

Anúncio no programa oficial

O patrocinador figurará, inserindo o logotipo da empresa e/ou de um produto de seu interesse no miolo do programa oficial ( preto e branco) .

Atividade Esportiva

Caminhada contra a obesidade ou outro tema de consenso com o patrocinador, o patrocinador tem seu logo/ produto inserido em 200 camisetas.

Atividade Interativa

Atividade científica  voltada à interação docente/ discente em espaço na programação, viabilizando a possibilidade de desenvolvimento de um simpósio participativo com equipamentos de validação de votação

Banner de Parede

Banner com conteúdo científico, localizado em áreas comuns, com temática científica voltada a difusão de esquemas terapêuticos e algoritmos de decisões, tamanho: 2,00m/1,20m, custos de confecção e desenvolvimento não incluidos, localizados em colunas no hall principal, proximos á secretária e com grande visibilidade; 6 possibilidades. 

Banner na Sala

Alusão ao patrocínio, com alusão ao tipo de patrocinador e logomarca do mesmo.

Um banner por sala, permanecendo os três dias do evento, tamanho: 2,00m /1,20m, custos de confecção e desenvolvimento  não incluídos.

Banner de Secretaria

Banner anexo (fora) à Secretaria, duas possibilidades, indicativo de boas-vindas e apoio. Tamanho: 2,00m/1,20, custos de confecção e desenvolvimento não incluídos

Cartazes

Nos cartazes, distribuídos por todo território nacional, figurará o logotipo da empresa.

Central de Recados

Sistema de som na área de exposição viabilizando recados e informações aos congressistas. O patrocinador arcará com as despesas de pessoal e programação de recados/som, bem como despesas de profissionais locutores. O congresso fornecerá o sistema de som

Coffee – Break

Serão servidos  na área de exposição aos participantes nos intervalos das palestras Caso o patrocinador deseje, poderá confeccionar banners, materiais descartáveis, tais como: copos, guardanapos, etc,  com a sua logomarca. (responsabilidade do patrocinador)

Conferência Patrocinada-

Conferência temática indicada pelo patrocinador, em consenso com a comissão científica, duração de 60 min ( 15:00 as 16:00 e 16:30 as 17:30 )..  Datas:  25, 26 e 27; 10 possibilidades (25 -2; 26- 4; 27 - 4)  As conferências  serão inseridas na programação científica, recebendo o crédito ao patrocinador. Salas  de 400 lugares

Crachás

O logotipo do patrocinador será inserido na frente da credencial fornecida  (canto inferior direito) a todos os participantes do evento, cuja utilização se fará obrigatória para circulação durante todos os dias do congresso.

Curso Patrocinado

Curso com duração de 120 minutos, inserido na programação oficial, créditos ao patrocinador e temática sujeita a aprovação da comissão científica.  4  Possibilidades: 26/08; 27/08. período matutino (8:00 as 10:00) , salas de  400  ou de 200 lugares

Curso Pré-congresso

Evento prévio ao congresso, período de 04 (quatro)  horas(25/08), no período matutino,  salas de 400 lugares com infra-estrutura de  apresentação visual e sonorização. Ao patrocinador será oferecida cortesia de 20 inscrições no congresso. Não esta incluído os valores devidos à tradução simultânea A ficha de inscrição, devidamente preenchida, deverá ser  encaminhada a organizadora do evento até 20 dias prévios ao evento

Cyber Café

Stand de 12m2, com a possibilidade de 3 terminais com acesso a internet durante os três dias do evento, não estão incluídos os serviços de buffet e secretaria

Espaço Mulher

Stand de 12m2, com a possibilidade de criar ambientação voltada à mulher, bem como serviços específicos

Faixa de palco

O patrocinador figurará, inserindo o logotipo da empresa e/ou de um produto de seu interesse nas faixas de palco das salas do evento

Highlights do Congresso

A idéia é reunir no último dia do congresso, entre 2 e 3 médicos de renome  em uma sala de videoconferência, para que seja feita uma discussão sobre tudo que aconteceu de novo no evento: Este programa de duas horas é ilustrado com matérias gravadas no próprio congresso, durante todos os dias de realização do mesmo (CD ao patrocinador).

Livro de Conferencias (Silabos)

Livro a ser editado, com o logo do patrocinador na 4ª capa e agradecimentos na 2ª folha. Edição: 2.000 exemplares com cessão de 500 ao patrocinador.

Material Científico /presentes aos Professores

Distribuição de material científico e ou presentes aos professores no momento do check in(secretaria).

Meeting Point

O meeting-point se constituirá um ponto de encontro descontraído, permitindo ao patrocinador divulgar amplamente sua empresa, através de banners próprios, folhetos, circuito de TV, bem como fazer uma abordagem mais informal do público presente, mantendo representantes disponíveis. Nesse espaço, o patrocinador terá o direito de promover uma atividade social e/ou cultural, desde que realizada por sua conta e responsabilidade. A empresa figurará no capítulo

Agradecimentos Especiais do Programa Oficial.

Mídia–Desk

Central informatizada com espaço para treinamento das apresentações. Poderá ser  incorporado a sala VIP . O Patrocinador terá seu logo inserido durante os intervalos das palestras e na central de mídia desk.

Pastas dos congressistas.

Material fornecido aos congressistas, sem exclusividade de inserção de conteúdo, número aproximado: 1200

Patrocínio de Teleconferência

Nessa atividade, incluída na programação científica, poderá ser viabilizada conferência de qualquer local diretamente a sala de aula. O evento será responsável pela recepção e divulgação da imagem. O patrocinador deverá promover a geração da imagem no local de origem.  Na eventualidade da presença do professor em território brasileiro, a equipe de teleconferência do evento poderá atuar nessa geração de conteúdo ( cobrança de custos operacionais )

Point de Informação

Espaço no saguão central destinado a informações gerais aos congressistas. Formatação: balcão.

Papel Carta/ Envelope

Levará impressa o logotipo do patrocinador, divulgando-o em todos os comunicados expedidos em nome do evento.

Pôster

Patrocínio das sessões de pôster, utilizando banner referencial anexo aos posters (confecção a cargo do patrocinador)

Programa Bolso

O patrocinador terá direito a inserção de logotipo, no folheto que podemos chamar de síntese da Programação Científica, distribuindo a todos participantes.

Programa Oficial

Nesse programa, que veicula todas as informações acerca do evento, o patrocinador aparecerá via logomarca e propaganda nas capas ( segunda, terceira e carta capas em 4 cores ou miolo em 2 cores).

Sala VIP/Midia desk

O patrocinador poderá abordar os importantes conferencistas presentes no evento, deixando sempre uma pessoa para contato dentro da sala, divulgando sua empresa através de banners, e ainda oferecendo (por sua conta) um pequeno coffee break enquanto os palestrantes se preparam para as aulas.

Secretaria

Será montada uma secretaria informatizada para atendimento a todos os participantes do congresso com o logo do patrocinador. As recepcionistas poderão usar uniformes com a logomarca da empresa que deverão ser fornecidos pelo patrocinador. Fica sob responsabilidade do patrocinador o envio da logotipia da empresa/produto para sinalização da secretaria.

Simpósios Satélites

Os simpósios satélites, não poderão versar sobre temas conflitantes, quando realizados no mesmo período.

Simpósio Maior (400): 12:00 – 14:00 dias :26 e 27

( 2 possibilidade por dia )

Simpósio Menor ( 200): 12:00 – 14:00 dias: 26 e 27

( 1 possibilidades por dia )

Sinalização

As placas externas de sinalização levarão o logotipo do patrocinador

(10 unidades)

Stands com Montagem Básica

Vide planta

Stand Degustação / Hall das delicias

Stand Volante (transfer)

O patrocinador terá direito à decoração do veículo utilizado para transporte dos congressistas até o local do evento, usando de faixas ou banners próprios. Poderá distribuir material promocional assim como deixar um representante fazendo a divulgação dentro do veículo. As vans estarão posicionadas em locais próximos as estações do metro / centro de convenções

Transmissão do Simpósio Satélite

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